“我们是想把采购审批流跟企业微信打通,比如说由采购申请单或是入库单生成付款审批流程,需要按金额大小和部门双重考虑进行审批流设置,并且信息能同步到企业微信,主管或是上级从企业微信界面进行审批操作。”——深圳某仪器生产企业财务向女士
深圳某仪器生产企业介绍:
该仪器生产企业位于深圳,主要生产高端设备仪器,该仪器生产企业已实现从模组、相机,到结合算法应用场景的快速落地,公司目前已与多家上市公司、央企及世界500强企业达成合作和交付。该企业目前正在使用某蝶的财务软件,但是由于不能满足需求,计划更换一款财务软件,希望在软件审批和企业微信能够强关联,提高审批效率。
好业财解决方案
“根据深圳某仪器生产企业的业务场景,我们给出的方案是好业财标准版业务模块30用户,能够支持30个员工进行采购审批,如果配合好业财标准版财务模块,企业的效率会优化的更加完美。”——畅捷通方案咨询专家 康莲
需求一:采购订单要支持一键生成订货单
业务难点:不同员工不同时间下发不同的采购申请单,需要一对一的手动生成进货单,生怕因为人为原因出现遗漏或者重复、错误的情况,导致企业受到损失。
解决方案:好业财标准版支持采购订单一键生成进货单,进货单包含以下信息,能够满足基本的信息需求;
1、采购、退货、换货
2、普票、专票、收据
3、一单多仓
4、采购费用处理
5、进价策略
6、折扣、优惠
7、赊购、现结、部分付款
8、开票信息
9、附件
进货单也是做为采购物资到货入库的依据,直接影响库存账,当有订单流程时,可根据订单一次完成交易,也可以根据一张订单多次入库。
需求二:审批人支持固定设置
业务难点:提交采购需求后,不知道具体的应该谁来审批,导致采购效率低下,沟通成本极高
解决方案:好业财标准版支持设置审批流,当有员工发起采购单,相关的人员会自动收到提醒,避免出现过程断层,审批随时可由无审切换为审核流程,没有未审单据时,可切换为无审流程。
需求三:审批流能够自动发起到企业微信,审批人第一时间能够看到
业务难点:采购入库要用系统,预付要生成审批,系统如果不能和企业微信对接,采购发起人要不断的提醒每一步审批人,对接效率低;如果在非工作时间,手机上能不能看到并审批?
解决方案:好业财与企业微信已经打通接口,支持企业的审批流嫁接在企业微信系统内,并且支持多端提交审批,审核审批流,支持手机app、平板、电脑上都可以做审批审核,也可以直接在企业微信使用好业财。
需求四:如果把多年的账务迁移,好操作吗?
业务难点:看上了好业财的业务模块,各项需求也能够满足,但是财务账都在其他软件里面,已经用了这么多年,账务数据量非常大不好搬迁,又想把财务业务账都做在一起;
解决方案:好业财支持一键搬家,支持市面上大多数软件的数据迁移,可以将原来软件内的内容数据丝滑搬迁到好业财软件内,并且可以按照会计的做账习惯,提前将数据设置好,完全不影响使用。
需求五:客户对账单能够双方同步,避免沟通问题带来的纠纷
业务难点:由于沟通问题,导致客户对账单和客户的实际情况没对上,后期纠纷不断;
解决方案:好业财客户对帐单用于企业财务人员或业务人员处理与客户的对账收款业务。好业财支持将客户对帐单一键发送对方确认,避免后期的扯皮纠纷。
好业财是一款财务+业务全流程的项目管理软件,能够很好的解决生产加工、贸易、批发零售等不同规模类型的企业需求,帮诸多企业降本增效,提升企业效益!
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